Esta Política de Privacidad explica cómo SIAP Carabobo (Sistema Integrado de Asignación y Pasantías), disponible en https://siscpa.com, recopila, usa, almacena, comparte y protege la información personal de las personas que lo utilizan, en particular la información obtenida al iniciar sesión con una cuenta de Google. Al usar SIAP Carabobo aceptas las prácticas descritas en este documento.
1. Responsable del tratamiento
SIAP Carabobo es una plataforma de la Secretaría de Educación del Estado Carabobo (Capitolio de Valencia, Carabobo, Venezuela), desarrollada y operada técnicamente por Nextec. La Secretaría de Educación es responsable de los datos personales tratados en la plataforma. Para cualquier consulta sobre privacidad puedes escribir a contacto@educacioncarabobo.gob.ve.
2. Alcance
Esta política aplica a:
- Estudiantes universitarios que inician sesión y se postulan a Servicio Comunitario o Pasantías Profesionales.
- Personal administrativo autorizado que gestiona postulaciones, asignaciones y horas.
- Visitantes que navegan por las páginas públicas del sitio.
3. Datos que recopilamos
Solo recopilamos los datos necesarios para gestionar tu postulación y el seguimiento de tu servicio comunitario o pasantía:
| Categoría | Datos | Origen |
|---|---|---|
| Cuenta | Nombre, correo electrónico, foto de perfil e identificador de la cuenta de Google | Google (inicio de sesión) |
| Identificación | Nombre completo, cédula de identidad, edad y género | Formulario de postulación |
| Contacto | Correo electrónico y número de teléfono | Formulario de postulación |
| Académicos | Universidad, carrera y programa solicitado (Servicio Comunitario o Pasantías Profesionales) | Formulario de postulación |
| Ubicación | Municipio y parroquia de residencia (no recopilamos ubicación GPS) | Formulario de postulación |
| Documentos | Currículum vitae (PDF, DOC o DOCX, máximo 5 MB) | Archivo que tú subes |
| Seguimiento | Estado de la postulación, institución asignada, mensajes de asignación, horas registradas con su descripción e historial | Tú y el personal administrativo |
| Técnicos | Cookies de sesión necesarias para mantenerte autenticado | Tu navegador |
No recopilamos datos financieros, de salud, contraseñas de Google ni información de tus contactos, correos, archivos o calendarios.
4. Datos obtenidos de Google
SIAP Carabobo ofrece el inicio de sesión con Google mediante OAuth 2.0. Al iniciar sesión solicitamos únicamente los siguientes permisos (scopes) básicos:
openid: para identificar tu cuenta de forma segura.email: para conocer tu dirección de correo electrónico.profile: para conocer tu nombre y foto de perfil.
Cómo usamos estos datos: exclusivamente para crear y autenticar tu cuenta en SIAP Carabobo, mostrar tu nombre en la plataforma, prellenar tu nombre y correo en el formulario de postulación y comunicarnos contigo sobre el estado de tus postulaciones.
No accedemos a Gmail, Google Drive, Google Calendar, tus contactos ni a ningún otro servicio de Google. No vendemos, alquilamos ni compartimos datos de Google con anunciantes, intermediarios de datos ni terceros con fines comerciales, y no los usamos para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
5. Para qué usamos los datos
- Registrar y evaluar tus postulaciones a Servicio Comunitario o Pasantías Profesionales.
- Asignarte a una institución del Estado Carabobo acorde a tu carrera y ubicación.
- Registrar, acreditar y verificar tus horas hasta completar la meta del programa.
- Mostrarte en "Mi Perfil" el estado, el historial y el progreso de tus postulaciones.
- Contactarte sobre tu postulación, asignación o visitas de la Gira Universitaria.
- Mantener la seguridad de la plataforma y prevenir accesos no autorizados o postulaciones duplicadas.
- Elaborar estadísticas agregadas y anónimas sobre la gestión del programa.
No usamos tus datos para publicidad, perfiles comerciales ni decisiones automatizadas con efectos legales sobre ti.
6. Base legal
Tratamos tus datos con tu consentimiento, que otorgas al iniciar sesión y enviar una postulación, y para cumplir la función pública de la Secretaría de Educación de gestionar el servicio comunitario y las pasantías de estudiantes de educación superior, conforme a la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (artículos 28 y 60) y a la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior.
7. Con quién compartimos los datos
Solo compartimos tus datos en los siguientes casos:
- Institución asignada: la institución donde realizarás tu servicio o pasantía recibe los datos necesarios para recibirte (nombre, cédula, contacto, universidad, carrera y CV).
- Tu universidad: cuando sea necesario para certificar las horas cumplidas.
- Proveedores de infraestructura: servicios de alojamiento y base de datos (Supabase) que almacenan la información en nuestro nombre, bajo obligaciones de confidencialidad y sin derecho a usarla para fines propios.
- Autoridades: cuando lo exija la ley o una orden judicial.
Nunca vendemos tus datos personales.
8. Almacenamiento y seguridad
- Toda la comunicación con la plataforma se cifra mediante HTTPS (TLS).
- La base de datos aplica seguridad a nivel de fila (RLS): cada estudiante solo puede ver sus propias postulaciones, horas e historial.
- Los CV se guardan en un almacenamiento privado y solo son accesibles para su dueño y para el personal administrativo autorizado.
- El acceso administrativo está restringido a cuentas con rol de administrador.
- No almacenamos tu contraseña de Google; la autenticación la realiza directamente Google.
Ningún sistema es completamente infalible, pero aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información.
9. Conservación de los datos
Conservamos tus datos mientras tengas una cuenta activa o una postulación en curso y, después, durante el tiempo necesario para emitir constancias y cumplir obligaciones administrativas, con un máximo de 5 años desde que se completa el programa. Pasado ese plazo los datos se eliminan o se anonimizan.
10. Tus derechos
En cualquier momento puedes:
- Acceder a tus datos (la mayoría están visibles en "Mi Perfil").
- Rectificar datos incorrectos o desactualizados.
- Eliminar tu cuenta y tus datos.
- Oponerte a un tratamiento o retirar tu consentimiento.
- Solicitar una copia de tus datos en un formato legible.
Para ejercerlos, escribe a contacto@educacioncarabobo.gob.ve desde el correo asociado a tu cuenta. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.
11. Eliminación de datos y revocación de acceso
Puedes solicitar la eliminación completa de tu cuenta, postulaciones, horas, historial y CV escribiendo a contacto@educacioncarabobo.gob.ve con el asunto "Eliminar mis datos". Los eliminaremos en un plazo máximo de 30 días, salvo los que debamos conservar por obligación legal.
También puedes revocar en cualquier momento el acceso de SIAP Carabobo a tu cuenta de Google desde myaccount.google.com/permissions.
13. Menores de edad
SIAP Carabobo está dirigido a estudiantes de educación superior. No recopilamos de forma intencional datos de menores de 13 años. Si detectamos una cuenta de este tipo, la eliminaremos.
14. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la plataforma o en la normativa. Publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización y, si los cambios son relevantes, te lo notificaremos por correo o dentro de la plataforma.
15. Contacto
Si tienes preguntas sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos:
- Secretaría de Educación del Estado Carabobo — SIAP Carabobo
- Capitolio de Valencia, Carabobo, Venezuela
- Correo: contacto@educacioncarabobo.gob.ve
